Hoe je een URL shortener strategisch inzet in e-mailmarketing

E-mailmarketing blijft, ondanks de opkomst van social media en andere communicatiemiddelen, één van de krachtigste manieren om direct contact te maken met je doelgroep. E-mails worden persoonlijk ontvangen, hebben hoge ROI en bieden veel ruimte voor content, storytelling en aanbiedingen. Maar in al die communicatie draait het uiteindelijk om één cruciale actie: de klik.

Of je nu een nieuwsbrief stuurt, een opvolg-e-mail of een geautomatiseerde flow, het succes van je e-mail hangt grotendeels af van of iemand klikt. En dat maakt de rol van de link in je e-mailmarketingstrategie belangrijker dan vaak wordt gedacht. Niet alleen de inhoud van je link telt, maar ook hoe die link eruitziet, hoe hij presteert en hoe je hem kunt volgen. Hier komt de URL shortener in beeld als strategisch hulpmiddel.

Waarom lange links in e-mails niet werken

De meeste e-mailmarketingtools laten je gewoon een link plakken of een knop aanmaken. Vaak leidt dat tot lange, technische links met UTM-tags, affiliatecodes of dynamische velden. Deze links kunnen prima functioneren, maar zien er in tekstvorm onprofessioneel en onoverzichtelijk uit.

Daarnaast kunnen lange links:

Onvolledig weergegeven worden in mobiele weergaven
Afgebroken worden door e-mailclients
Spamfilters activeren vanwege het aantal tekens of trackingparameters
Moeilijk te lezen of te begrijpen zijn voor de ontvanger

Een URL shortener lost dit op. Door je lange URL om te zetten naar een korte, duidelijke link op je eigen domein, creëer je rust, vertrouwen en overzicht. Bovendien houd je zelf de controle over waar de link naartoe gaat en wat je ermee kunt meten.

Professionele uitstraling met branded shortlinks

Wanneer je e-mails verstuurt met links naar bijvoorbeeld aanbiedingen, PDF’s of landingspagina’s, is het veel professioneler om gebruik te maken van verkorte links op je eigen domein. In plaats van bit.ly/3xJYwAb gebruik je shorturls.nl/aanbieding.

De voordelen van een branded link in e-mail zijn duidelijk. Je communiceert in lijn met je merk, je wekt vertrouwen bij de ontvanger en je bent herkenbaar in elke interactie. Zeker bij koude mailings of bij contacten die je nog niet goed kennen, is dit een krachtig signaal van betrouwbaarheid.

Daarnaast staat het gewoon beter. De link ziet eruit alsof hij bij je organisatie hoort, in plaats van dat het lijkt alsof je via een externe verkortdienst werkt.

Klikdata verzamelen buiten je e-mailplatform

Veel e-mailplatforms geven wel klikdata, maar die zijn vaak beperkt of afhankelijk van externe parameters. Met een eigen linkverkorter kun je los van je e-mailsysteem precies meten wat er met je links gebeurt.

Je weet hoeveel keer er op een specifieke link is geklikt
Je ziet wanneer de piekmomenten zijn in klikken
Je kunt onderscheid maken tussen kliks per e-mail, kanaal of doelgroep
Je hoeft geen extra UTM-tags toe te voegen om alles meetbaar te maken

Zo verzamel je waardevolle gedragsdata over je e-maillijst. Je ontdekt welke onderwerpen het best scoren, welke call-to-actions het effectiefst zijn en welk tijdstip de meeste interactie oplevert. Je bouwt aan een slimmer, datagedreven e-mailbeleid.

Verhoog deliverability met nette links

Een veelvoorkomend probleem in e-mailmarketing is deliverability. Lange links met onduidelijke structuur, trackingcodes of veel vreemde tekens kunnen ervoor zorgen dat je mail wordt gemarkeerd als spam.

Door je links te verkorten via je eigen domein, zoals shorturls.nl, verminder je dit risico aanzienlijk. Je gebruikt een vertrouwd en veilig domein dat je zelf beheert. Bovendien ziet het er voor spamfilters veel normaler uit dan een trackinglink met tientallen parameters.

Dat betekent meer mails in de inbox, en dus meer kansen op conversie.

Eén link, meerdere campagnes

Als je een bepaalde pagina promoot in meerdere nieuwsbrieven of segmenten, wil je misschien verschillende links gebruiken om de prestaties per campagne te meten. In plaats van meerdere lange versies van dezelfde URL aan te maken, gebruik je meerdere shortlinks.

Bijvoorbeeld:

shorturls.nl/januarienieuwsbrief
shorturls.nl/februarienieuwsbrief
shorturls.nl/actie-klantgroep-a

Je stuurt ze allemaal naar dezelfde pagina, maar je weet precies waar het verkeer vandaan komt. En omdat je de redirect eenvoudig kunt aanpassen, blijft je campagne flexibel.

Mocht je ooit willen wisselen van landingspagina, dan hoef je niet alle e-mails te doorzoeken en handmatig te wijzigen. Je past gewoon de bestemmingen aan in je verkortingssysteem.

Slimme opvolging op klikgedrag

In veel e-mailtools kun je opvolging instellen op basis van klikgedrag. Heeft iemand geklikt op de link in mail 1? Dan krijgt hij mail 2. Zo niet, dan volgt een herinnering. Door een eigen URL shortener te gebruiken, kun je dit nog beter inrichten en combineren met je interne statistieken.

Je weet niet alleen of er geklikt is, maar ook:

Welk apparaat gebruikt werd
Hoe vaak iemand op een link klikte
Wat de tijd was tussen het openen van de mail en de klik
Welke andere links iemand heeft aangeklikt in je reeks

Deze informatie kun je gebruiken om je segmentatie te verbeteren, je content persoonlijker te maken en uiteindelijk je conversieratio te verhogen.

Tijdelijke links en aanpasbare bestemmingen

Soms gebruik je links die alleen tijdelijk geldig zijn. Bijvoorbeeld voor een early-bird aanbieding, een inschrijfpagina voor een event of een tijdelijke kortingscode. Door een verkorte link te gebruiken, zoals shorturls.nl/earlybird, kun je de eindbestemming aanpassen op het moment dat de actie verloopt.

Op 1 januari leidt de link naar je inschrijfformulier
Op 10 januari verwijst hij naar een wachtlijst
Op 20 januari laat je een andere aanbieding zien

De link in je e-mails blijft identiek. Je hoeft niets terug te trekken of opnieuw te verzenden. Dit geeft je flexibiliteit én zorgt voor een consistente gebruikerservaring.

Afmeldlinks en voorkeurspagina’s

Zelfs je afmeldlinks of voorkeurspagina’s kun je met een shortener netter maken. In plaats van een lange URL met een uniek ID in de mail, gebruik je shorturls.nl/afmelden of shorturls.nl/voorkeuren.

Als je een dynamisch e-mailsysteem hebt, kun je dit per gebruiker routeren via je verkorter, zodat je het klikgedrag anoniem kunt loggen of doorverwijzen naar gepersonaliseerde pagina’s. Zo maak je zelfs je exit-strategie professioneel en meetbaar.